Claves para asegurar el éxito de tus reuniones

¿A quién no le gusta que las reuniones sean todo un éxito? Sin embargo, a veces pueden ser improductivas y provocar sensación de rechazo. Pero no queremos que eso pase, así que te contamos las claves para que llegues a la reunión con todo bajo control.

Para organizar una reunión exitosa hay que tener en cuenta muchas cosas, empezando por el sitio donde se va a celebrar, un aspecto clave para el éxito de tu proyecto. Y en Klammer sabemos muy bien cómo hacerlo gracias a la versatilidad de nuestros espacios de trabajo.

Lo primero que hay que saber para escoger el espacio es el tamaño apropiado al número de asistentes y la dinámica de la reunión. Tener suficiente espacio para que cada asistente pueda moverse libremente por el ambiente es clave.

Por otro lado, escoger bien el equipamiento de la sala es fundamental ya que nos ayudará a crear un espacio cómodo y funcional.

Ahora, la flexibilidad es importante para la retención del talento, pero las empresas necesitan garantizar criterios de ergonomía y de seguridad a sus trabajadores, y es por este motivo que los workspaces y coworkings profesionales son necesarios ya que cumplen estos estándares marcados por las corporaciones.

Además, la flexibilidad de los espacios contribuye a la conciliación entre vida personal y profesional. Las necesidades de oficina se adaptan al ritmo de cada persona, cada proyecto y cada empresa.  

El modelo de oficina flexible supone un ahorro interesante para las empresas, sea cual sea su tamaño. Se han convertido en una buena forma de tener un espacio de trabajo totalmente equipado sin necesidad de incurrir en los costes iniciales o de mantenimiento que supondría un alquiler. También están preparadas para la ampliación o reducción de la plantilla, adaptándose mucho mejor a la demanda real.

Otra cuestión importante es el fomento de una cultura de colaboración que viene impulsado por este tipo de espacios. La plantilla necesita un espacio en el que interactuar y los espacios flexibles permiten crear ese sentido de comunidad y trabajar también con otras empresas.